677
- Detailid
- Esmane info
- Ettevõte
Ootused kandidaadile
- Oled valmis meile saatma nii CV kui ka motivatsioonikirja, miks oled antud töökohast huvitatud.
- Oled vähemalt 21-aastane.
- Sul on kõrghariduse omandamine lõpujärgus või omandatud – ametikoht sobib hästi ka praegusele üliõpilasele, kes soovib õpingute kõrvalt praktilist rahvusvahelist töökogemust.
- Valdad väga heal tasemel eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas.
- Oled täpne, süsteemne ja hea organiseerimisvõimega ning suudad hallata korraga mitut ülesannet ja tähtaega.
- Sul on hea rutiinitaluvus – osa tööst koosneb korduvatest administratiivsetest ülesannetest, mis nõuavad järjepidevust ja tähelepanelikkust.
- Oled valmis töötama numbrite, arvete ja programmieelarvetega ning tunned end mugavalt kulude jälgimise ja dokumentide korrastamisega.
- Oled iseseisev ja vastutustundlik ning suudad kokkulepitud ülesanded lõpuni viia ka ilma pideva juhendamiseta.
- Sul on hea suhtlemisoskus ning tunned end mugavalt rahvusvaheliste üliõpilaste, kolleegide ja koostööpartneritega suheldes.
- Oled paindlik ning valmis aeg-ajalt osalema õhtustel ja nädalavahetuse tegevustel ning mitmepäevastel väljasõitudel, sh reisidel väljaspool Eestit.
- Oled valmis töötama maist juuli lõpuni täiskoormusega ja igapäevaselt kohapeal CIEE Tallinna keskuses.
- Kasutad hästi tavapäraseid kontoritarkvarasid; ja oled valmis kiiresti õppima kasutama Ameerikas kasutatavaid tarkvarasid.
- Varasem kogemus administratiivtöö, ürituste korraldamise, eelarvete või finantsdokumentidega ning noorte või üliõpilastega töötamisel tuleb kasuks.
Tööülesannete kirjeldus
Töökorraldus: jaanuar–aprill/mai osaline töökoormus; maist juuli lõpuni täiskoormus. Tähtajaline ametikoht, kuid võimalusega kujuneda pikemaajaliseks töösuhteks.
Jaanuar–mai: roll ühendab bürooassistendi ja üliõpilastega seotud programmiassistendi ülesandeid. Siia kuuluvad kirjavahetus, arvete sisestamine, kontoritarvete tellimine, kohtumiste ja külastuste broneerimine ning muud keskuse direktori ja Student Life Manageri/programmijuhi toetavad ülesanded. Lisaks üliõpilaste saatmine pärastlõunastel muuseumi-, ettevõtte- ja üritusekülastustel ning aeg-ajalt nädalavahetuse väljasõitudel, sh ööbimisega reisid Helsingisse või Riiga. Tööd on võimalik osaliselt teha kodukontoris.
Mai–juuli: põhirõhk liigub programmide administratiivsele ja finantsilisele korraldusele: tegevuste ja teenuste broneerimine, programmieelarvete jälgimine ja tasakaalus hoidmine, arvete ja kuludokumentide kogumine, sisestamine ning nõuetekohane säilitamine. Maist juuli lõpuni eeldab ametikoht igapäevast kohapeal töötamist CIEE Tallinna keskuses. Assistent alustab tööpäeva kontoris enne õpilaste saabumist, avab keskuse ning tagab, et ruumid on õpilaste ja programmi tegevuste jaoks valmis. Sellel perioodil ei ole tegemist kaugtöörolliga.
Omalt poolt pakume
- Võimalust saada praktiline töökogemus rahvusvahelises haridusorganisatsioonis ja töötada igapäevaselt rahvusvahelises keskkonnas.
- Mitmekülgset tööd, mis ühendab üliõpilastega suhtlemise, programmide korraldamise, bürootöö ning eelarvete ja administratiivsete protsessidega tegelemise.
- Võimalust osaleda koos üliõpilastega programmi tegevustel, väljasõitudel ja reisidel, sh Eestis ja lähiriikides.
- Jaanuarist kevadeni osalise töökoormusega töö, mida on võimalik ühildada õpingutega, ning maist juuli lõpuni täiskoormusega töö.
- Toetavat ja rahvusvahelist meeskonda ning võimalust teha koostööd CIEE kolleegidega nii Eestis kui ka välismaal.
- Võimalust arendada praktilisi oskusi programmikorralduse, eelarvestamise, rahvusvahelise suhtluse ja üliõpilaste toetamise valdkonnas.
- Kaasaegset töökeskkonda CIEE Tallinna keskuses südalinnas.
- Kuigi ametikoht on esialgu tähtajaline, on heal kandidaadil võimalus kasvada rollist välja pikemaajaliseks töösuhteks CIEE-s.
Alates €
1000
Asukoht
- Tallinn, Harjumaa, Eesti
- Osaline kaugtöö
Tööaeg
- Osaline tööaeg
- Tähtajaline
- Töö kooli kõrvalt
Keeled
- Inglise
- Eesti
Kontaktisik
Evelyn Müürsepp
Evelyn Müürsepp
Sarnased töökuulutused:
Klienditoe spetsialist
Lastekaitsespetsialist
Customer Care Specialist