tähtajaline, 0.6 ametikohta

mittetulundusühing Pärnu Vanalinna Koolituskeskus

Tööülesanded:
suhtlemine klientide ja lapsevanematega;
õppetööga seotud info kogumine, korrastamine ja edastamine;
dokumentide vormistamine vastavalt seadustele, standarditele ja asjaajamise heale tavale;
paber- ja digidokumentide haldamine ning arhiveerimine;
andmete registreerimine ja sisestamine (sh EHIS -e, Arno andmebaasi);
kooli saabuva ja väljuva info liikumise korraldamine;
õpilastega seotud asjaajamine (vastuvõtt, koolist lahkumine jm);
õppetundide ja tunniplaaniga seotud korralduslikud tegevused;
jooksvate huvikooli õppetöö, õpilaste ja õpetajatega seotud asjaajamiste lahendamine;
koolijuhi assisteerimine ja igapäevane toetamine.

rakenduskõrgharidus

Ootused kandidaadile:
Oskus iseseisvalt mõelda ja otsuseid langetada; tasakaalukus ja positiivsus;
väga hea suhtlemis- ja koostööoskus, sealhulgas klientidega suhtlemine ka telefoni teel;
haridus, mis toetab tööga hakkamasaamist (minimaalselt kutsekeskharidus või rakenduskõrgharidus);
varasem sekretär–juhiabi töökogemus (soovituslik);
selge ja korrektne eneseväljendus nii kõnes kui kirjas;
Microsoft Wordi ja Exceli hea valdamine;
kujundusprogrammide kasutamise oskus on eeliseks;
peamiste arvutiprogrammide valdamine ning dokumendihaldustarkvara põhimõtete tundmine;
haridusega seotud registrites (nt EHIS) orienteerumine (soovituslik).

Meeldivat ja toetavat töökeskkonda;
kaasaegseid töövahendeid;
võimalust teha mitmekesist ja vastutusrikast tööd;
paindlikkust töökorralduses ;
võimalust panustada kooli arengusse;
töökohta, kus sinu panust märgatakse ja hinnatakse.