Edukalt kandidaadilt eeldame ettevõttele teenuseid pakkuvate koostööpartnerite haldamist ja andmebaaside koostamist, arendamist ja haldamist ning seotud äriprotsesside koordineerimist. Ärieesmärkide saavutamiseks vajaliku tervikliku andmebaasi haldamine koostöös 130-liikmelise rahvusvahelise meeskonnaga ja kriitilise tähtsusega aruandluse kiire ja täpne esitamine.

Haridus
• Eelistatud on väliskaubanduse, rahvusvaheliste suhete, ärijuhtimise, majanduse või keemia bakalaureuse- ja/või magistrikraadiga kandidaadid

Kogemused
Võivad kandideerida ka ilma eelneva töökogemuseta ülikoolilõpetajad kellel on väga head exceli teadmised ja tugevad analüütilised oskused.

• Edukale kandidaadile võivad kasuks tulla järgmised töökogemused:
  • Kvaliteedi ja koguse kontroll
  • Laohaldus
  • Lepingute haldamine
  • Andmehaldus
  • Arveldamine (deebet / kreedit)
  
  Oskused
  Alljärgnevad Exceli oskused on kohustuslikud eeltingimused ja neid võidakse testida protsessi mis tahes etapis:
  • Andmehulkade teisendamine tabeliks
  • Pivoti ja Power Pivoti loomine ja kasutamine
  • Oskus kasutada valemeid sellistes kategooriates nagu loogiline järjestus, tekst,
  kuupäev ja kellaaeg, otsing ja viide
  • Tingimuslik vormindamine; kujundus jne.
  • Filtrite kasutamine
  
  Isikuomadused
  • Efektiivne suhtlemine siseste ja väliste sidusrühmadega
  • Meeskonnamängija, kes suudab suhelda ja koordineerida tegevust mitme osapoolega
  • Praktiline ja lahendustele orienteeritud
  • Suurepärased ajaplaneerimise, organiseerimise, ülesannete prioriseerimise ja
  probleemide lahendamise oskused
  • Väga hea inglise keele oskus nii kirjas kui kõnes
  • Kasuks tuleb kogemust sisemiste ja väliste sidusrühmadega seotud projektide juhtimisel
  • Kasuks tuleb kliendisuhete juhtimise ja rahvusvaheliste läbirääkimiste kogemus

Peamised ülesanded
• Andmebaas
- Andmebaasi projekteerimine ja arendus
- Andmete ja seotud äriprotsesside haldamine
• Koostööpartnerid
- Ladustamislepingutega seotud informatsiooni salvestamine ja optimeerimine
- Aeguma hakkavate lepingute ja dokumentide õigeaegne uuendamine kaitsmaks
ettevõtte ärihuve
- Kaubavarude aruandluse haldamine (varud, kahjumid/kasumid, kulud) vastavalt
vajadusele
- Grupi üksuste, operatsioonid, peakontor, finantsid, toetamine vajaliku infoga
(vastavus, aruandlus jne.)
- Läbirääkimised teenusepakkujatega tingimuste osas
- Globaalse turu jälgimine ja uute võimaluste leidmiseks
- Teenusepakkujate audit ja seotud dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Teenusepakkujate teenuste kasutamise monitooring lähtuvalt kooskõlastatud
tingimustest; grupihinnad / eelistused; erandid
- Auditeerida arveldusi vs dokumenteeritud kokkulepped; päringuid vastuoluliste
tehingute osas; aruanded; makseprotsessi juhtimine

Meie kliendile meeldib hoida oma töötajaid rõõmsa ja tegusana, seega pakutakse huvitavat ja emotsionaalselt tänuväärset tööd sõbralikus ja toetavas globaalses tiimis ja
mahukat lisahüvede pakett (sh tervisekindlustus, parkimine, sport, jne.) lisaks:

• Tööd huvitaval tegevusalal koos kogenud spetsialistidega
• Rahvusvahelist ja multikultuurset töökeskkonda
• Häid ja kaasaegseid töötingimusi ja -vahendeid
• Professionaalse koolituse võimalust
• Kaasaegset kontorit Tallinna kesklinnas
• Rahvusvahelise karjääri võimalust