Südamekodud AS

Sinu ülesanne on hoida ettevõtte asjaajamine ja dokumendihaldus korras ning tagada nende tõrgeteta toimimine. Sul on oluline roll dokumendihaldussüsteemi väljaarendamisel, juriidiliste küsimuste lahendamisel ja andmekaitsega seotud tegevuste koordineerimisel. Lisaks toetad juhtkonda igapäevastes tegevustes ning aitad kaasa tööprotsesside kujundamisele.

Sinu peamised tööülesanded on:
Dokumendihaldussüsteemi väljaarendamine, juurutamine ja haldamine;
Dokumentide ja lepingute koostamine, vormistamine ning haldamine;
Juriidiline nõustamine ja õigusalaste küsimuste lahendamine;
Andmekaitsenõuete täitmise tagamine ja vastavate tegevuste koordineerimine;
Koosolekute ettevalmistamine, protokollimine ja otsuste dokumenteerimine;
Ettevõtte igapäevase asjaajamise ja bürootöö korraldamine;
Töötajatele suunatud hüvede haldamise toetamine;
Turundus- ja sotsiaalmeediategevuste toetamine;
Juhtkonna toetamine erinevates juriidilistes, administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes.

bakalaureus

Õigusteaduse kõrgharidus (võib olla omandamisel);
Oskus koostada ja vormistada dokumente:
Teadmised dokumendihalduse põhimõtetest ja asjaajamise korraldamisest;
Teadmised andmekaitsest ja isikuandmete töötlemise nõuetest;
AI-tööriistade kasutamise oskus igapäevatöös;
Väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas;
Hea analüüsi- ja organiseerimisvõime;
Oskus töötada iseseisvalt, seada prioriteete ja leida praktilisi lahendusi;
Valmisolek töötada E–R Tallinna kontoris;
B-kategooria juhiluba.

Positiivset ja toetavat meeskonda;
Mitmekülgseid võimalusi enesearenguks;
Stabiilset töösuhet;
Kaasaegseid ja mugavaid töötingimusi;
Ühisüritusi ja meelespidamisi olulistel tähtpäevadel;
Pere- ja töötajasõbralikku töökeskkonda.