Otsime oma Pärnu Graniidi meeskonda pealehakkamist täis, iseseisvat ja nutikat sekretär-juhiabi

Pärnu Graniit OÜ

Pärnu Graniit otsib oma meeskonda pealehakkamist täis, iseseisvat ja nutikat sekretär-juhiabi, kes hoiab kontori igapäevase elurütmi kontrolli all, märkab kitsaskohti enne teisi, pakub julgelt välja toimivaid lahendusi ning oskab rutiinide lihtsustamiseks rakendada kaasaegseid digi- ja AI-tööriistu.

PEAMISED TÖÖÜLESANDED:
Ettevõtte igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse sujuv korraldamine (kirjavahetus, lepingud, arhiveerimine);
kontorirutiinide analüüsimine ning nutikate ja lihtsamate lahenduste väljapakkumine ja elluviimine;
tänapäevaste AI-tööriistade ja tarkvara teadlik kasutamine tekstide koostamisel, info korrastamisel ja töölõikude kiirendamisel;
juhtkonna toetamine infoliikumises, kalendri haldamisel ning koosolekute ettevalmistamisel;
külaliste vastuvõtmine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine ning päringute operatiivne suunamine;
kontori heakorra, bürootarvete ja sujuva töökeskkonna tagamine;
lähetuste, koolituste ja ühisürituste korraldamises osalemine;
arvete ja algdokumentide esmane kontroll ning edastamine raamatupidamisele.

OOTUSED KANDIDAADILE:
Kõrge initsiatiivikus ja lahendustele orienteeritus - oskus märgata lahendamist vajavaid kohti, mõelda kaasa ja pakkuda välja omapoolseid toimivaid variante;
avatus ja huvi tänapäevaste AI-tööriistade vastu (nt ChatGPT, Copilot vms) ning oskus neid igapäevatöö tõhustamiseks praktiliselt kasutada;
vähemalt keskeri- või kõrgharidus (soovitavalt bürootöö, juhiabi või ärikorralduse suunal);
väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas; suhtlustasemel inglise keele oskus (kasuks tuleb vene või soome keele oskus);
väga hea arvutioskus (MS Office / Google Workspace, pilvelahendused);
täpsus, usaldusväärsus ja oskus iseseisvalt oma aega ning prioriteete seada.

KASUKS TULEB:
Eelnev töökogemus büroojuhi, juhiabi või sekretärina;
B-kategooria juhiluba

Töötasu alates 1800 € bruto kuus (lõplik töötasu kokkuleppel vastavalt kogemustele ja võimekusele);
reaalset vabadust ja toetust uute ideede ning leidlike töömeetodite juurutamisel;
stabiilset ja mitmekülgset tööd arenevas tootmisettevõttes;
kaasaegseid töötingimusi ja toetavat, tegusat meeskonda;
erialaseid täiendkoolitusi ja meeskonnaüritusi.