- Details
- Highlights
- Company
Tallinna Ülikooli Konfutsiuse instituuti on tööle oodatud initsiatiivikas, teotahteline, täpne ja suurepärase suhtlemisoskusega lahendustele orienteeritud
JUHIABI,
kelle töö eesmärk on hoida korras instituudi dokumentatsioon ja informatsioon ülikooli andmebaasides ning koordineerida instituudi õppetööd.
Ootame Sind kandideerima, kui Sul on:
- bakalaureusekraad;
- eelnev töökogemus dokumendihalduse valdkonnas;
- asjaajamise üldpõhimõtete ja õigusaktide tundmine;
- eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kesktasemel;
- kasuks tuleb hiina keele oskus;
- väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus;
- täpsus ja korrektsus;
- analüüsi- ja algatusvõime.
Konfutsiuse instituudi juhiabi ametikohal töötamisel tuleb kasuks huvi hiina keele ja kultuuri vastu.
Tööülesannete kirjeldus:
- instituudi asjaajamistoimingute tegemine: dokumentide vormistamine, registreerimine, dokumendiringluse korraldamine instituudis;
- töö andmebaasiga ÕIS, tunniplaani koostamine ja ASIO-sse lisamine;
- instituudi üliõpilaste ja õpetajate nõustamine õppekorralduslikes küsimustes;
- instituudi õpetajate nõustamine ja abistamine jooksvates küsimustes;
- partnerlusvõrgustiku haldamine;
- abistamine instituudi ürituste korraldamisel ja külaliste vastuvõtmisel.
Ametijuhendi kavandiga saab tutvuda siin:
https://www.tlu.ee/sites/default/files/Personaliosakond/Ametijuhendid/CI_juhiabi_ametijuhend.pdf
Omalt poolt pakume:
- huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
- toetavaid kolleege;
- pärast sisseelamisperioodi paindlikkust tööajas ning võimalust töötada kodukontoris;
puhkust 35 kalendripäeva aastas; - enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
- huvi korral võimalust õppida hiina keelt;
- iga-aastast tööreisi Hiina;
- tervisesportimise võimalusi.
Tööle asumine esimesel võimalusel. Täpne tööle asumise aeg lepitakse kokku konkursi võitjaga.
Location
- Tallinn, Harjumaa, Estonia
- Remote work opportunity
Narva mnt 29, Astra õppehoone
Time of work
- Full-time
- Flexible schedule
Languages
- English
- Estonian
Anete Elken
619 9503
Tallinna Ülikool on suurim humanitaarteadusi õpetav ülikool Tallinnas ja suuruselt kolmas avalik-õiguslik ülikool Eestis. Tallinna Ülikool pakub ja arendab eelkõige eestikeelset ja Eesti vajadustest lähtuvat haridust ja teadust, kuid arvestades kõrghariduses toimuvat, on oluline roll ka rahvusvahelistumisel. Soovides saavutada paremat kooskõla ühiskonna vajadustega, oleme võtnud eesmärgiks saada targa eluviisi eestvedajaks Eestis. Tark eluviis tähendab eelkõige teaduspõhiseid otsuseid nii ühiskonna kui ka kodaniku paremaks toimetulekuks.