490
Administratiivspetsialist / juhi assistent
Töötukassa vahendatud pakkumised

Administratiivspetsialist / juhi assistent

Töötukassa vahendatud pakkumised

Tööandja nimi

MTÜ SAB UA

Tööülesanded

Dokumendihaldus: dokumentide ettevalmistamine, humanitaarabisaadetiste administratiivne toetamine ning suhtlus partnerite ja raamatupidamisega.

Arvestus ja registrid: sõidukite, vara ja saadetiste arvestuse pidamine ning sõidukite Eesti liiklusregistrist kustutamise protsessi toetamine.

Maksutagastused: dokumentide ettevalmistamine ja esitamine, suhtlus maksuhalduriga ning protsessi koordineerimine koostöös raamatupidajaga.

Administratiivne tugi: juhi abistamine, kontoritöö korraldamine, arhiivi korrashoid ning meeskonna ja vabatahtlike kohtumiste ja sõitude korraldamine.

Heategevusoksjonid: korralduslik tugi, suhtlus osalejatega ning esemete üleandmise või saatmise koordineerimine.

Haridustase

bakalaureus

Nõutud keeleoskus

  • ET, kõne: A2, kiri: A2, kohustuslik
  • UK, kõne: B2, kiri: B2, kohustuslik
  • EN, kõne: A2, kiri: A2

Muud nõuded

Hea organiseerimisoskus, täpsus, vastutustunne, iseseisvus ja algatusvõime.

Oskus kasutada Google Drive’i, Google Docsi ja Google Sheetsi või valmisolek need kiiresti omandada.

Valmisolek täita tööajal jooksvaid administratiivseid ülesandeid, sealhulgas vajaduse korral dokumente ja esemeid kohale viia või ära tuua.

Valmisolek jätkata eesti keele õppimist B1-taseme saavutamiseks.

Omalt poolt pakume

Sisukat ja ühiskonnale kasulikku tööd. Sinu organiseerimisoskus aitab meie meeskonnal abisaadetisi õigel ajal ette valmistada ning tagada abi kohaletoimetamise.

Otsest koostööd ühingu juhiga, võimalust oma oskusi arendada ja parandada ühingu administratiivseid protsesse.

Töö toimub peamiselt kontoris Tallinnas. Töötaja peab kokkulepitud tööajal olema kättesaadav ning valmis täitma jooksvaid administratiivseid ülesandeid, sealhulgas vajaduse korral dokumente ja esemeid kohale viima või ära tooma. Kaugtöö on võimalik eelneval kokkuleppel, kui tööülesanded seda võimaldavad.

Tööks vajalikud vahendid: sülearvuti ja internet, mobiiltelefon ja sidekulud, tasuline ChatGPT kasutusõigus. Töösõitudeks ametiauto ja kütus.

Tervise toetamise paketti kokkulepitud tingimustel.

Keeleõppe toetamist: eelneval kokkuleppel saab kasutada 2–3 tundi tasustatud tööaega nädalas eesti või inglise keele õppimiseks.

Katseajal (esimesed neli kuud) põhipalk 1 391 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 399 € bruto.

Pärast katseaja edukat läbimist põhipalk 1 724 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 665 € bruto.

Põhipalk on garanteeritud. Tulemustasu ei ole garanteeritud ning sõltub töötaja töötulemustest.

Kandideerimise info

Ootame kandideerima ka varasema töökogemuseta inimesi – olulised on vastutustunne, soov töötada ja valmisolek õppida. Kandideerimiseks palume saata oma CV ja lühike motivatsioonitekst e-posti aadressile [email protected]. Motivatsioonitekstis palume lühidalt selgitada, miks soovite liituda MTÜ SAB UA meeskonnaga ja kuidas saaksite meie tegevusse panustada. Sobivate kandidaatidega võtame ühendust.

Tähtaeg: 2026-10-29

Töösuhte kestus: tähtajatu

Vajalikud dokumendid

  • motivatsioonikiri
  • CV
€Monthly gross salaryGross/mo  € 1391 - 1724

Location

  • Tallinn, Harjumaa, Estonia
    Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa
  • Hybrid

Time of work

  • Full-time
Contact person
Roman Mutyk
+37255658358

Similar job ads:

Sekretär, assistent
Töötukassa vahendatud pakkumised
Tallinn
€ 1400 – 1800
Deadline: 02.11.2026
Klienditeeninduse spetsialist
HOOVI Group OÜ
Tallinn
€ 1500 – 2000
Deadline: 28.10.2026
Bürooassistent
W.EG. Eesti OÜ
Tallinn
From  € 1900
Deadline: 30.10.2026